puan etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster
puan etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster

6 Haziran 2009 Cumartesi

Excelde 100'lük notu(puanı) 5'lik not sistemine dönüştürme

Excelde öğrenci notlarını ORTALAMA işlevini kullanarak ortalamasını alabiliyoruz. 100'lük notu(puanı) 5'lik nota çevirme işlemi ise biraz uğraştırıcı. Nasıl yapılacağını aşağıdaki adımları takip ederek öğrenebilirsiniz.
  • Önce Excel'i açın
  • 100'lük notları(puanları) bir sütuna alt alta yazın
  • 5'lik not sistemine çeviri için iki yol var
  • Birincisi: İç içe eğer işlevi kullanmak. Önce onu öğrenelim
  • Üstteki resimde görüldüğü gibi iç içe eğer işlevlerini kullandık. Notlar C9 hücresinde ise kullanılacak formül aşağıda
=EĞER(C9<25;0;
  EĞER(C9<45;1;(
   EĞER(C9<55;2;
    EĞER(C9<70;3;
     EĞER(C9<85;4;
      EĞER(C9<=100;5;-1)))))))
  • Burada 0'dan küçük sayılar da 0 olarak gösteriliyor. 100den büyükler ise hatalı sayı girdiğini göstermek için -1
  • 0'dan küçükleri de -1 göstermek için bir iki işlev daha eklemek gerekir. Ama asıl amacımız iç içe eğer kullanmak yerine daha kullanışlı olan 2 yolu kullanmak
  • 2. yol: VBA makrolarını kullanmak
  • VBA da bir fonksiyon tasarlayacağız. VBA editörüne geçiş yapmak için klavyeden ALT+F11 tuşlayın